Actividad inicial · Creación de recursos para una sesión en el aula

Tu primera oficina

Riesgos laborales en una asesoría fiscal y laboral de 12 personas

  • Itinerario Personal para la Empleabilidad I
  • Administración y Finanzas
  • Sara Díaz Martín
  • Curso 2026/2027
Vídeo de la actividad Ver la presentación completa 4 min 53 s · 720p
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La actividad

Esta actividad desarrolla un recurso didáctico aplicable al aula: una infografía que explica los factores de riesgo laboral de un sector profesional concreto y cómo prevenirlos, acompañada de un vídeo de presentación con una reflexión sobre la prevención de riesgos en la empresa.

El sector elegido es una asesoría fiscal y laboral de 12 personas: un entorno de oficina que el alumnado de Administración y Finanzas reconoce como su primer destino profesional real. Precisamente por parecer un lugar «sin riesgos», es el escenario perfecto para demostrar que la prevención también se juega delante de una pantalla.

Objetivos

  1. Diseñar una infografía que explique los factores de riesgo laboral de un sector profesional, señalando cómo prevenirlos.
  2. Reflexionar sobre la importancia de la prevención de riesgos laborales y sobre la necesidad de implicar a los trabajadores en el proceso preventivo.
  3. Elaborar un vídeo breve en el que se presente la infografía y se incluya la reflexión.
  4. Elaborar un trabajo coherente y con corrección ortográfica.
  5. Citar y referenciar según la normativa APA 7.ª edición los documentos utilizados.

Pieza principal de la actividad

El vídeo

Presentación de la infografía y reflexión sobre la importancia de la prevención de riesgos laborales en la empresa y la necesidad de implicar a los trabajadores en el proceso preventivo.

4 min 53 s · 1280×720 · Descargar el vídeo

La infografía

Doce riesgos reales de una oficina, agrupados en las cuatro familias de la prevención, cada uno con su daño asociado y su medida preventiva concreta. Pulsa sobre la imagen para ampliarla.

Infografía de elaboración propia (2026). Fuentes: INSST (Erga FP), Ley 31/1995, RD 486/1997, RD 488/1997 y LO 3/2018, art. 88.
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Los doce riesgos, uno a uno

La misma información de la infografía, en texto accesible y buscable. Cada riesgo se describe con su situación real, el daño que puede producir y la medida preventiva, etiquetada según la jerarquía de actuación de la Ley 31/1995.

Seguridad

Riesgos de accidente: el daño es inmediato y visible.

  • Caída al mismo nivel

    Cables de impresora y suelo mojado del office: contusión o fractura.

    Canaletas, señal de suelo mojado y pasillos libres.

    Protección colectiva

  • Caída en el archivo

    Bajar cajas de la estantería alta: fractura o esguince.

    Escalera con plataforma y barandilla, nunca una silla.

    Protección colectiva

  • Contacto eléctrico

    Regletas encadenadas bajo las 12 mesas: quemadura o electrocución.

    Una regleta por puesto, con diferencial y revisión anual.

    Eliminar en origen

Medioambientales

Agentes físicos del entorno: iluminación, temperatura y ruido.

  • Reflejos en la pantalla

    El ventanal a espaldas del puesto causa fatiga visual y cefalea.

    Pantalla perpendicular a la ventana, persiana y 500 lux.

    Actuar sobre el medio

  • Disconfort térmico

    El aire mal repartido provoca cefalea y más errores.

    Mantener 17-27 °C en trabajo de oficina y evitar corrientes directas.

    RD 486/1997, anexo III

  • Ruido en oficina diáfana

    Teléfonos y conversaciones de 12 personas: fatiga mental y errores al teclear cifras.

    Paneles acústicos y sala para llamadas.

    Actuar sobre el medio

Ergonómicas

La carga física del puesto: postura, repetición y visión.

  • Posturas forzadas y estáticas

    Siete horas ante la pantalla: dolor cervical y lumbar.

    Silla regulable en 5 puntos y pantalla a la altura de los ojos, a 50-60 cm.

    Adaptar el puesto · RD 488/1997

  • Movimientos repetitivos

    Teclado y ratón todo el día: tendinitis y túnel carpiano.

    Ratón en línea con el codo, antebrazo apoyado y pausa de 5 min cada hora.

    Medida organizativa

  • Fatiga visual

    Visión borrosa, ojo seco y dolor de cabeza al cerrar declaraciones.

    Regla 20-20-20: cada 20 minutos, 20 segundos mirando a 6 metros.

    Medida organizativa

Psicosociales

La organización del trabajo: ritmo, trato y desconexión.

  • Sobrecarga en campaña

    De abril a junio los plazos de la AEAT son inamovibles: ansiedad e insomnio.

    Planificar la carga antes de abril y reforzar el equipo.

    Planificar la prevención

  • Cliente irritado

    Atender quejas en ventanilla desgasta.

    Protocolo de cliente conflictivo y relevo entre compañeros: nunca afrontarlo en solitario.

    Medida organizativa

  • Hiperconexión

    Correos del despacho a las 21 h impiden desconectar y agotan.

    Derecho a la desconexión digital recogido en convenio.

    LO 3/2018, art. 88

P·A·S — Proteger · Avisar · Socorrer · 112

Cuando el riesgo ya se ha materializado, el orden de actuación no se improvisa.

  1. Proteger Asegurar la zona antes de actuar.
  2. Avisar Llamar al 112 indicando qué, dónde y quién.
  3. Socorrer Solo lo que sepas hacer; no muevas al herido salvo riesgo vital.
  • Botiquín: recepción.
  • DEA: rellano de planta.
  • Extintor: junto al archivo.
  • Salida de evacuación: pasillo principal.
  • Quemadura con la cafetera: agua fría 10-20 min, no revientes la ampolla.
  • Corte con cúter: compresión directa con gasa limpia y eleva el miembro.

Reflexión

La prevención no es un trámite que se firma el primer día de contrato: es una forma de organizar el trabajo.

En una asesoría no hay andamios ni maquinaria pesada, y precisamente por eso el riesgo pasa desapercibido. Los daños de una oficina son lentos: una cervicalgia que tarda meses en aparecer, una tendinitis que se instala poco a poco, un insomnio de campaña que se normaliza. Al no haber un accidente espectacular que obligue a reaccionar, la empresa tiende a dar por hecho que no hay nada que prevenir. Ese es el primer error.

La Ley 31/1995 marca un orden que conviene no invertir: primero eliminar el riesgo en origen, después protección colectiva, y solo al final la protección individual y la formación. Aplicado a la oficina, eso significa que comprar una regleta por puesto o colocar canaletas resuelve más que repetir cada año un curso sobre cómo pisar con cuidado. La medida técnica protege a las doce personas a la vez y no depende de que alguien se acuerde.

Pero ninguna medida técnica funciona si el equipo no participa. Los riesgos que más aparecen en este mapa —la sobrecarga de campaña, el cliente que grita, el correo de las nueve de la noche— no los detecta una evaluación desde fuera: los conoce quien está en el puesto. Implicar a los trabajadores no es un gesto de cortesía, es la única vía para que la evaluación refleje el trabajo real y no el trabajo sobre el papel. Cuando quien atiende la ventanilla propone el protocolo de cliente conflictivo, la medida se cumple porque es suya.

Como docente, esta es la idea que quiero que el alumnado de Administración y Finanzas se lleve del módulo: en su primer empleo tendrán derecho a una silla regulable, a una pantalla bien colocada, a una pausa cada hora y a desconectar al salir. Saber nombrar esos derechos —y saber que están escritos en el RD 486/1997, el RD 488/1997 y el artículo 88 de la LO 3/2018— es lo que convierte la prevención en algo exigible y no en un folleto más del pack de bienvenida.

Bibliografía

Referencias según la normativa APA 7.ª edición.

Anthropic. (2026). Claude (Opus 5) [Modelo de lenguaje de gran tamaño]. https://claude.ai

Federación de Enseñanza de CC. OO. (s. f.). Resultados de aprendizaje y criterios de evaluación del módulo Itinerario Personal para la Empleabilidad.

González, J. C. y Pérez, R. (2017). Formación y orientación laboral. Ediciones Paraninfo.

Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo. (s. f.-a). Erga FP. Prevención de riesgos laborales para trabajadores jóvenes. Casos prácticos y actividades didácticas · Año 2006 [Fichas 2, 5, 22, 34, 35 y 38]. Ministerio de Trabajo y Economía Social. https://www.insst.es/documentacion/material-docente/erga-fp-prevencion-de-riesgos-laborales-para-trabajadores-jovenes-casos-practicos-y-actividades-didacticas-2006

Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo. (s. f.-b). Formación PRL en otras instituciones: formación PRL en la FP y para el empleo. Ministerio de Trabajo y Economía Social. https://www.insst.es/formacion-prl-en-la-fp-y-para-el-empleo

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Boletín Oficial del Estado, núm. 269, de 10 de noviembre de 1995. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1995-24292

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Boletín Oficial del Estado, núm. 294, de 6 de diciembre de 2018. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673

Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. Boletín Oficial del Estado, núm. 97, de 23 de abril de 1997. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-8669

Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización. Boletín Oficial del Estado, núm. 97, de 23 de abril de 1997. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-8671

Real Decreto 1299/2006, de 10 de noviembre, por el que se aprueba el cuadro de enfermedades profesionales en el sistema de la Seguridad Social y se establecen criterios para su notificación y registro. Boletín Oficial del Estado, núm. 302, de 19 de diciembre de 2006. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-22169